עשרות תעודות ביום. חוסרים שמתפספסים. כסף שנעלם.
בתי עסק קמעונאיים, מטבחים ורשתות מקבלים עשרות תעודות משלוח ביום, והתהליך הידני דולף כסף בכל שלב.
הקלדה ידנית
איטית, יקרה ומועדת לטעויות. פריט שגוי אחד יכול לעלות בכסף אמיתי.
חוסרים "בעין"
פריטים חסרים מתפספסים, ובקשות זיכוי נשכחות או לא מנוסחות כראוי.
אפס תיעוד מרוכז
קשה למצוא תעודה ישנה, להצליב מול ספק, או לקבל תמונת מצב חודשית.
4 שלבים, והכול קורה מעצמו
מהצילום בסניף ועד הזיכוי אצל הספק, בלי לצאת מהטלפון.
מצלמים
עובד בסניף מצלם את התעודה ושולח בוואטסאפ, בטלגרם או במסך הווב.
ה-AI קורא
המערכת מחלצת ספק, מספר תעודה, תאריך וכל הפריטים, כולל כתב יד ותעודות צפופות.
מאשרים בלחיצה
זוהו חוסרים? מנהל המלאי מאשר בכפתור אחד, בצ'אט או במסך הווב, והמערכת מפיקה בקשת זיכוי.
מתויק ונשלח
הכול נשמר בדרייב ובגיליון, בקשת הזיכוי מוכנה לספק, ודוחות יוצאים אוטומטית.
רוצים לראות את זה על התעודות שלכם?
ההקמה מבוצעת על ידינו: חשבון, דרייב, ערוץ קליטה וסניפים. אתם רק מתחילים לצלם.
הכול, מקצה לקצה
כל שרשרת הרכש, מקליטה ועד זיכוי, במערכת אחת. בחרו קטגוריה:
קליטה רב-ערוצית
וואטסאפ, בוט טלגרם ומסך ווב שנפתח כאפליקציה: צילום או PDF, ישירות מהטלפון.
אימות רב-שלבי
כל מסמך עובר שרשרת אימות לפני שהוא נכנס לדוח; שדה שלא עמד באימות מסומן ועולה לאישור אנושי.
קורא גם כתב יד
תעודות צפופות, רב-עמודיות, חותמות וכתב יד מחולצים לשורות מסודרות.
אף מסמך לא הולך לאיבוד
מסמך לא קריא נשמר בדרייב בכל מקרה, מסומן בגיליון, והמצלם מתבקש לצלם שוב.
הקטלוג שלכם נלמד
המערכת לומדת את הקטלוג שלכם, איזה מק"ט שייך לאיזה שם פריט, ומתקנת טעויות קריאה חוזרות בעצמה.
המקור המלא נשמר כראיה
לצד עותק העבודה שנשלח ל-AI, הצילום המקורי ברזולוציה מלאה נשמר בדרייב.
זיהוי חוסרים אוטומטי
הוזמן פחות סופק: כל פער מזוהה, מסומן באדום, ונכנס לזרימת אישור.
אישור אנושי בלחיצה
כפתורים בצ'אט: אישור, "אין חוסר", הוספת חוסרים. או תיקון מלא במסך הווב, בתגובה מיידית.
חותמת אדומה בלי פירוט
סימון חוסר כללי בלי פריטים? כל התעודה נשלחת לאימות. שום חוסר לא נופל בין הכיסאות.
בקשת זיכוי מסודרת
מסמך ממותג בעברית, נשמר כ-Google Doc בדרייב, עם קובץ Excel של הפריטים החסרים.
שליחה לספק, לבחירתכם
טיוטה בלבד, שליחה אחרי אישור מנהל, או שליחה אוטומטית. מיפוי ספק←אימייל עם התאמה מדויקת בלבד.
עריכה גם אחרי אישור
תיקנתם כמויות בדיעבד? הגיליונות מסתנכרנים, מופקת בקשה מתוקנת, והשינוי נרשם ביומן עריכות.
מסך ווב לכל סניף
קישור שנפתח כאפליקציה מהטלפון, בלי חנות אפליקציות ובלי התקנה.
משתמשים מזוהים
כניסה באימייל וסיסמה, הרשאות פר-סניף, וכל תעודה נרשמת על שם מי שהעלה אותה.
לשונית "ממתין" עם מחוון
כל אישורי החוסרים הפתוחים במקום אחד, עם מספר על הלשונית. עובד גם בלי צ'אט בכלל.
היסטוריית תעודות
חיפוש לפי ספק או מספר תעודה, סינון לפי טווח, עם קישור לקובץ הסרוק המקורי.
עריכה מלאה
כמויות, שמות, מק"ט והוספת פריט שלא הגיע, גם לתעודות בלי חוסרים, וגם אחרי אישור.
ביטול תעודה שגויה
ביטול רך שמוחרג מהדוחות ומאפשר סריקה מחדש, עם שחזור בלחיצה אחת.
תיוק אוטומטי בדרייב
מבנה סניף / חודש / יום, שמות קבצים חכמים, וזיהוי כפילויות ברמת הקובץ והמסמך.
Google Sheets חי
לשוניות רכש, בקשות זיכוי, ממתין לאישור, טופלו, תעודות חזרה ויומן עריכות, עם קידוד צבעים.
דוח יומי בחצות
מייל מעוצב + Excel עם מדדי היום, פילוח לפי סניף ופירוט החוסרים.
דוח חודשי פר-ספק
ריכוז כל החוסרים לזיכוי בחודש, מוכן לשליחה לספק, אוטומטית בסוף חודש או בכפתור.
דוח יעילות קליטה
שיעור אספקה פר-ספק, דירוג ספקים וחוסרים חוזרים, למנהל שרשרת האספקה.
ייצוא ל-ERP
CSV ו-Excel של כל שורות הפריטים, ידידותי למערכות הנהלת חשבונות.
דשבורד מרוכז
תמונת מצב, סניפים, התראות פתוחות וממתינים לאישור. הכול במסך אחד.
התראות חכמות
סריקה לא תקינה, כפילות, חריגת מחיר, אימות וחוסרים. כל התראה עם קישור ישיר לקובץ.
שקיפות עלויות
מעקב צריכת AI בפועל, עלות למסמך ודוחות תקופתיים, כדי שהמחיר יישאר הוגן לשני הצדדים.
מדידת דיוק מתמדת
כל תיקון של מנהל המלאי נרשם ונמדד מול הקריאה המקורית. שיפור מבוסס נתונים, לא תחושה.
ניהול משתמשים
תפקידים (בעלים / מנהל / צפייה), אימות דו-שלבי, ויומן פעולות מלא.
מצב "תיוק בלבד"
לא רוצים את זרימת החוסרים? מכבים אותה, והמערכת עובדת כמערכת תיוק וסריקה נקייה.
הנתונים שלכם, בחשבון שלכם
מערכת שמטפלת בכסף מול ספקים צריכה להיות אמינה במנגנון, לא בהצהרה. כך זה בנוי:
באחת מבדיקות הבקרה שלנו, הקריאה הראשונית דיווחה על חוסר של 4 יחידות בפריט שסופק במלואו. שכבת האימות תפסה את הפער והכריעה לטובת הקריאה הנכונה, ובקשת זיכוי שגויה לא יצאה לספק.
זו הסיבה שכל מסמך עובר אימות ולא רק קריאה. לא כדי להיות מהירים יותר, אלא כדי שלא תשלחו לספק שלכם דרישה שאין לה כיסוי.
אבטחה כשכבת יסוד, לא כתוספת
בשפה פשוטה: מי שלא אמור לראות את הנתונים שלכם, לא רואה אותם. גם לא אנחנו, מעבר למה שנדרש כדי להפעיל את השירות.
הפירוט הטכני, למי שמתעניין
- סיסמאות נשמרות כ-hash בלבד (pbkdf2:sha256), לעולם לא כטקסט.
- אימות דו-שלבי מבוסס TOTP, עם נעילת חשבון אחרי ניסיונות כושלים.
- טוקני הערוצים של כל לקוח מוצפנים במנוחה, ומפתח ההצפנה מגובה בנפרד.
- עוגיית ההתחברות מוקשחת: HttpOnly, Secure, ו-SameSite למיטיגציית CSRF.
- הגבלת קצב על התחברות ועל נקודות הקצה הציבוריות.
- אימות חתימה לכל ה-webhooks הנכנסים.
- סודות פרודקשן מנוהלים ב-backend סודות ייעודי, לא בקוד.
- יומן פעולות מנהלה מלא + ניטור שגיאות.
נבנה למי שמקבל סחורה כל יום
כל עסק שסופרים בו ארגזים מרוויח מכל תעודה שנקלטת נכון.
מרכולים ורשתות קמעונאיות
עשרות תעודות ביום, כמה סניפים, ותמונת מצב אחת מרוכזת.
מטבחים, מסעדות ובתי קפה
ריבוי ספקים ומשלוחים יומיים: בקרת חוסרים בלי כאב ראש.
מנהלי רכש ומלאי
עוצרים דליפת כסף מחוסרים שלא זוכו, עם תיעוד מלא מול הספק.
רשתות עם כמה סניפים
פילוח חודשי לפי ספק וסניף, ודוחות שמגיעים לבד למי שצריך.
מחיר לפי הגודל שלכם
אין מחיר אחיד, כי אין עסק אחיד. המחיר נקבע לפי מספר הסניפים והיקף המסמכים בפועל, וזה בנוי משלושה רכיבים ברורים:
הקמה חד-פעמית
פתיחת החשבון, חיבור הדרייב שלכם, הקמת ערוץ הקליטה, הגדרת הסניפים והדרכת הצוות. אנחנו עושים, לא אתם.
מנוי חודשי לכל סניף
מחיר קבוע וצפוי לכל סניף פעיל, שכולל מכסת מסמכים חודשית. יותר סניפים, מחיר טוב יותר לסניף.
מסמכים מעבר למכסה
חודש עמוס במיוחד? המסמכים הנוספים מחויבים בנפרד, בתעריף נמוך לכל מסמך. בלי הפתעות בסוף החודש.
מה שבדרך כלל שואלים אותנו
כמה זמן לוקחת ההקמה?
מה קורה אם הצילום מטושטש או לא קריא?
מה אם ה-AI טועה בקריאה?
איפה הנתונים שלי נשמרים? מי יכול לראות אותם?
צריך להתקין משהו? להחליף מערכת?
כמה זה עולה?
🧾 צריכים לאסוף חשבוניות לרואה החשבון?
InvoiceBox הוא שירות נפרד לגמרי: כל חשבונית שנשלחת נקראת אוטומטית, מתויקת לפי חודש, ומחכה מסודרת לרואה החשבון בסוף כל חודש. אתר נפרד, מערכת נפרדת, הרשמה נפרדת.
מוכנים להפסיק להקליד תעודות?
מלאו את הפרטים, נחזור אליכם, נקים לכם הכול, ותתחילו לצלם.